Spesso chi si trova a timonare la propria azienda ha a che fare con delle scelte cruciali.
Queste decisioni possono avere un certo peso sul futuro dell’azienda e proprio per questo può essere necessario farle a mente fredda, facendo le giuste valutazioni.
Sai bene che questo significa che dovrai sederti al tavolo con i tuoi collaboratori, discutere, confrontarti e prendere una decisione che rispecchi il più possibile la visione di tutte le funzioni aziendali.
Proprio per fare ciò dovrai avere a disposizione dei numeri, dei concetti: stiamo parlando dei dati.
Perché sono importanti i dati in azienda?
Ogni azienda che si rispetti, se vuole operare in maniera efficace sul mercato, ha bisogno di disporre di informazioni specifiche che siano di supporto alle scelte di gestione aziendale.
In particolare, risulta necessario sviluppare delle statistiche in modo tale da dare un significato concreto ai dati raccolti.
In questo caso, si parla di “catena del valore del dato”: si tratta del processo per il quale un dato misurato (anche prelevato direttamente dal campo), si trasforma in informazione utile al business attraverso appunto la catena del valore.
Il vantaggio è quello di avere a disposizione una visione chiara e ben articolata sull’intero agglomerato aziendale.
Tutte queste statistiche possono riguardare ad esempio: l’andamento delle diverse aree aziendali, i reparti tecnici, le prestazioni fisiche dei macchinari, l’operatività del personale e qualsiasi altra entità si desideri monitorare.
Una volta sviluppato un sistema capace di dare un significato ai dati raccolti, potrai rispondere alle esigenze del management.
A questo punto vengono prodotte delle statistiche complessive di carattere più tecnico, dette report aziendali, in cui si analizzano i fattori critici e di successo dell’azienda.
Che strumenti possono migliorare il tuo business?
In questa fase di analisi è necessario quindi avere a disposizione degli strumenti che siano idonei all’obiettivo prefissato.
L’obiettivo comune è quello di poter gestire al meglio l’azienda.
Avere le giuste informazioni permette di eseguire una buona interpretazione per quanto concerne l’andamento dell’azienda.
Tuttavia, le statistiche aziendali sono uno strumento ancora poco sfruttato dalle aziende.
Spesso non si riesce a cogliere il potenziale dell’avere a disposizione un buon set di dati, che permettano di monitorare in tempo reale le performance aziendali.
Raccolta dati: come può beneficiare la tua azienda?
Avere a disposizione un buon numero di informazioni permette di effettuare le scelte giuste al momento giusto.
I principali campi applicativi sono ad esempio:
1 – Logistica
Nell’industria 4.0 è sempre più comune aver a che fare con macchinari tecnologici, Iot e sistemi smart tech.
Gestire e organizzare le diverse fasi del processo produttivo può avere un forte impatto sulla logistica.
Grazie a una rete di macchinari e persone interconnessi tra loro è possibile ad esempio monitorare costantemente l’ingresso e l’uscita dei prodotti dal magazzino. Questo significa avere a disposizione un sistema capace di produrre dati e statistiche in costante aggiornamento.
2 – Qualità e produzione
La possibilità di monitorare i processi produttivi consente di ottenere maggiori vantaggi in termini di efficienza, rendendo più snella la catena di montaggio.
La possibilità di ridurre il numero di errori permette di agire in maniera concreta sulla qualità finale del prodotto, riducendo al minimo gli sprechi.
3 – Marketing
Anche nella fase di vendita è necessario poter contare su una accurata analisi, in modo tale da effettuare le scelte più adatte alle esigenze del mercato.
Ciascuna attività di marketing e comunicazione richiede una serie di strumenti che possano garantire una buona misurazione dei risultati.
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Come avrai compreso, poter contare su un sistema tecnologico consente di migliorare la modalità di raccolta dei dati aziendali e poter quindi sviluppare un data-set adeguato.
Poter disporre dei dati giusti significa poter effettuare delle scelte più ponderate.
Informazioni e dati raccolti possono garantire una serie di vantaggi:
- ottimizzazione della produzione
- monitoraggio dei processi
- manutenzione preventiva
- migliore qualità del prodotto finale.
La mancanza di dati certi e non confrontabili rischia di inficiare sull’efficienza aziendale.
Dovrai valutare la possibilità di integrare nel tuo business strumenti capaci di semplificare la gestione e l’organizzazione delle diverse attività dell’impresa.
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